いろんなデバイスでToDoを一元管理するならTodoistが便利だね。使い方とおすすめポイントを3つ紹介

公開日: : 最終更新日:2015/03/23 Todoist, タスク管理 ,

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ToDoやタスク管理をするアプリはたくさんあるのですが、iPhoneやAndroid、WindowsでもMacでも、一元的に管理できるTodoistが便利。
全ての機能を使えるのは有料のプレミアム機能なのですが、無料で使える機能でも十分に便利です。
ToDoアプリで悩んでいるなら、一度無料アカウントで試してみるのも十分ありですよ!

~~2015/02/12追記~~
Todoistは無料アカウントでもプレミアム一カ月お試しアップグレードができるよ。すんごく便利な機能を2つご紹介
~~ここまで~~

<iPhoneアプリ>

<Macアプリ>

 
 



 

たくろーど(@tkroad)です。こんにちわ。

こちらのブログを拝見して気になり、Todoistを使い始めました。
<参考>
私のタスク管理 〜2分間ルールと先送りのタスクリスト〜 | OZPAの表4

無料でもだいたい便利なことができちゃうのでなかなかお気に入り。
おすすめな便利ポイント3つをご紹介します。
 
~~2015/02/12追記~~
Todoistは無料アカウントでもプレミアム一カ月お試しアップグレードができるよ。すんごく便利な機能を2つご紹介
~~ここまで~~

いろんなデバイスで使える

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一番のポイントは、いろんなデバイスで使えるっていうこと。
iPhoneやAndroidアプリはもちろん、Webブラウザでも動くしChoromeの拡張でも動く。

で、これがどうすごいのかって言うと、仕事では会社のWindows。家ではMac。出先ではiPhoneやAndroidタブレット。
こんな使い方のぼくにとっては、ぜーんぶまるっとタスクが同期してくれて、今やんなきゃいけないことっていうことをどこでもすぐに確認して思い出せるわけです。

ToDoアプリはほんとうにたくさんあるわけですが、このデバイス間で一元管理できるっていう点を満たしてくれるのはなかなかなかったり。
会社で使うPCでも自宅で使うPCでも、ブラウザから動かすことができるしChoromeやFirefoxの拡張機能でも使えます。
つまり、PCに向かって作業している時に、タスク管理をするためにわざわざiPhoneを起動しなくていいのです。

これってすんごく重要。タスクの追加や編集も、わざわざiPhoneのフリック入力でやらなくてもいい。
PCに向かって作業しているのなら、そのままキーボードでタスクの追加や完了を入力できるのです。
 
TodoistへのログインはグーグルアカウントさえあればOK。どのデバイスでもサクッとやることリストをチェックできます。
 

期限とプロジェクトで簡単に仕分けができる

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2つ目のポイントは、期限とプロジェクトで簡単にタスクの仕分ができるし、その見方がとっても直感的っていうこと。

例えば今日やることは
①ゴミ出し(プライベート)
②A社との打合せ資料作成(仕事)
③学校へ子供のお迎え(プライベート)
④携帯電話料金の支払(プライベート)
⑤来週の接待のお店予約(仕事)

こんな具合に今日やるべきリストが並んでいるのは、「期限」の項目。

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そして「仕事」項目を見ると、「今日まで」以外の仕事がずらっと並んでくれる。「明日まで」とか「来週まで」のやつも。
プライベートなタスクももちろんおなじで、「明日の家族での外食の予定」も「来週末の旅行の予定」も、プロジェクトとして分類されて表示されます。

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「今日やらなきゃいけないこと」を期限で、「いつまでにどうすすめるか」っていうことをプロジェクトごとに管理できるし、UIがとってもシンプルで見やすい。

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この辺りの直感的な使い方や見やすさっていうのが、長く使うのにはとっても重要だったりします。

機能拡張のプレミアムアカウントがあるけど、だいたい無料でも便利

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この辺が最近のアプリの収益獲得によくあるパターン。
基本無料でもっと便利に使うのは有料(プロバージョン)。
有料と無料の差異って非常にバランスが大事なんですが、割と無料でも便利に使える事が多い印象です。

有料のプロバージョンでできることっていうのが、リマインダー機能とかタスクにメモ追加機能とか。そして有料バージョンは年間2,900円。(2015/02/06現在価格)

〜〜2015/02/09追記〜〜
Evernoteにログを自動的に残すっていう方法が便利なので設定方法を紹介しています。
Todoistの完了タスクをIFTTTを使ってEvernoteに自動的に記録する方法
〜〜追記ここまで〜〜

ごりごり使い続けるならリマインダーとかメモ追加つかはとっても便利そう。
でも、「期限が今日」っていうタスクはアイコンバッジでアプリにも表示されるし、Choromeの拡張にも表示されるので、これはこれでいいのかなあと。

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メモ機能も、Evernoteのメモリンクをタスクに追加する方法などがあるので、この辺りを使うとかなりToDoツールとしての役割は果たしてくれそうです。
<関連記事>
TodoistとEvernoteの相性が抜群すぎ!タスク管理アプリとしての活用方法3つを紹介

おわりに

無料アカウントでとりあえず便利に使えそうなのでしばらく使ってみます。
でも使い込んでいるうちにプロバージョンが使いたくなっちゃうかもしれないですが・・・
 
 
たくろーど(@tkroad)でした。(・ω<)

<iPhoneアプリ>

<Macアプリ>

 
 
<おすすめ記事>
TodoistとEvernoteの相性が抜群すぎ!タスク管理アプリとしての活用方法3つを紹介
Todoistで繰り返し設定をしておくとはかどるタスクおすすめ4つと、繰り返し予定の指定方法
 
<関連記事>
EvernoteとDueを使い分けるとだいたいのタスク管理がうまくいく
Todoistの完了タスクをIFTTTを使ってEvernoteに自動的に記録する方法
アウトラインアプリで仕事の効率化。iPhone無料アプリのWorkFlowyでタスクを洗い出す
たまりすぎた仕事はいったん全てを見渡して期限を設定すると精神的な不安が和らぐ
Todoistは無料アカウントでもプレミアム一カ月お試しアップグレードができるよ。すんごく便利な機能を2つご紹介


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