IFTTT(イフト)を使ってGoogleカレンダーの予定をTodoistに自動同期する方法

公開日: : 最終更新日:2015/06/19 タスク管理 ,

予定(スケジュール)はGoogleカレンダーで、タスクはTodoistで管理しているたくろーど(@tkroad)です。

どちらもPCではブラウザで、iPhoneやAndroidでは専用アプリで管理できるので、デバイスを問わずアクセスできるのが便利。

そして毎日この両方のツールでそれぞれ「予定」と「タスク」をチェックしているのですが、可能であればひとつのツールで「今日という1日の全ての予定とタスク」を俯瞰できたら便利。
さらに言うと、予定やタスクの消化ごとにチェックすることでリストから非表示にすることができるTodoistで全てを管理したい。

そんなワガママを叶えてくれるのが「IFTTT」を使った自動連携。

設定方法はとっても簡単なのでご紹介です。

 

Googleカレンダーに予定を追加したらTodoistに日時付きでタスクを追加するIFTTTレシピ

「Googleカレンダーに予定を追加したときに、Todoistに日時を期限としたタスクを追加する」
IFTTTのレシピはこちら。

レシピ:https://ifttt.com/recipes/300021-turn-your-google-calendar-events-into-todoist-tasks

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Googleカレンダーに記した日時がそのままTodoistのタスク期限になります。

時間を記した予定なら、その時間を締切時間に設定できます。

IFTTTでのTodoist設定はこんな具合。

予定日を締切日に設定

Due dateに「{{Starts}}」を入力しておくと、カレンダーの予定日がTodoistの締切日になります。

この設定で、Todoistで「今日」を開くと、「今日のタスク」を確認しながらの「今日の予定」も同時に確認できるわけです。

時刻付きの予定はTodoistのリマインダーに

Googleカレンダーで時間を記載している予定は、そのままTodoistのリマインダーに記録されます。

そのため「10:00打ち合わせ」などの「予定」はTodoist側でリマインダー通知してくれるのです。

やるべきタスクだけ確認して「打ち合わせなどの予定」を忘れちゃったら意味ないですもんね。(汗)

こちらもオススメ:Googleカレンダーの複数アカウントをTodoistに連携する方法。IFTTTアカウントを使いわけよう

終日の予定などをリマインダー通知させたくない場合

Googleカレンダー上で「6/20仕事休み」などの終日の予定として登録した場合、Todoistに送られたときは6/20の00:00がタスクとしての締切日と時間になります。

「夜中の0時にはだいたい寝てるし、リマインダー通知をさせたくない」という場合は、Todoist側で「デフォルトでリマインダーを設定しない」という設定にしましょう。

Todoistの「設定」画面から「リマインダー」を選び、「デフォルトのリマインダーはありません」にチェックをつけましょう。
「リマインダー通知」をしない(音がならない)だけであり、ちゃんとTodoistのタスク一覧には「時刻付きの予定」が入っているので安心です。

タスクも予定も、スワイプで完了→非表示が気持ちいい

予定とタスクは捉え方が別のものなので、同時に表示させないという考え方もあるでしょう。
ぼくの場合は朝起きたらTodoistを開いて、「今日1日のやるべきこと」を確認してから動きだすってことが多いので、全ての予定とタスクを一覧で確認したいためにこのような設定にしています。

そして何より、タスクも予定も完了したらスワイプで非表示にするのが気持ちいいというのが大きな理由。

山積みのやることリストをひとつずつ消化しているという、目に見える達成感がたまらなく心地よいのです。

おわりに

「タスク」と「予定」という本来別々の属性のものを一元で管理するというのは、人によっては違和感がある方法かもしれません。
それをあえてTodoistというひとつのツールで管理したいと思うのは、Todoistの持っている「操作性」とか「やることリストの一覧性」とか、そういった使っていて心地よいと思えるUIが大きいのだと思います。

なんだかんだでTodoistが大好きなんだと再確認。
たくろーど(@tkroad)でした。(・ω<)

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