子どもの小学校のプリントや手紙が多過ぎる!ScanSnap iX100で片っ端から整理がおすすめ

公開日: : Evernote, レビュー , ,

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小学校や幼稚園のお手紙やプリント。意外と多くて驚きますね。
特に新学期や夏休み、冬休みなんかだと大量の手紙が手渡され、目を通すだけでとっても時間がかかるものです。

子育て家庭の中で、この「大量の紙の手紙関係をどう整理するのか」っていうのは大きな悩みだったりします。
ScanSnap(スキャンスナップ)iX100とEvernoteを使うと、手紙の整理整頓から必要な情報の検索、家族内での共有までも簡単にできちゃうのでおすすめです。
家の中にWi-Fi環境さえあれば、PCを使わなくてもスマホやタブレットだけで素早くスキャン→クラウド保存ができちゃいます。
 
 

 
 
たくろーど(@tkroad)です。こんにちわ。

スキャンスナップiX100を使い始めてから、子どもの学校や保育園から来るお手紙整理がはかどりまくっております。
「手紙は全部PDFかドキュメントファイルでメールで送ってくれないものか」って本気で考えたりもするわけですが、やはりまだまだ手紙は紙ベースが主流。

そしてたまりまくるお手紙は全てスキャンして「PDFでEvernoteに保存」しているのですが、これがほんとに快適。
「整理して紙をためこまない」「必要な情報は検索で探せる」「家族内で共有できる」
こういう便利さがあるのでとってもおすすめです。
 
 

ScanSnap iX100はどこでもスキャン

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スキャンスナップ iX100はWi-Fi環境内ならどこでも使えます。
家の中の居間でも書斎でも子供部屋でも、Wi-Fi電波があればどこでもスキャン→PCやクラウドに保存できます。

これが使い慣れると非常に快適。
家庭用の複合プリンターはスキャナー機能も搭載されていることが多く、「複合機だけあればいいかも」と思ったりもしますが、スキャンスナップiX100はそういった考えをきれいさっぱりとぶった切ってくれます。

紙をスキャンしたいとき、スキャナーのある部屋に紙を持って行ってスキャナとPCを起動して、立ち上がりを待ってからスキャンを開始。
この流れが、実はなかなか時間がかかってストレス。

ScanSnap iX100は2秒位でサクッと素早く起動して、即スキャン可能。
この早さが、なんとも使い勝手がよい理由です。
 
 

PCがなくてもスマホアプリだけでクラウドに送れる

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素早く起動するスキャナは便利ですが、接続しているPCの起動が遅いとどうにもなりません。
ScanSnap iX100は、同じWi-Fi環境内であればPCで操作する必要がなく、手元のスマホやタブレットでサクッとスキャンが可能です。
 

 
 

iPhoneならこのアプリを立ち上げるだけで、スキャンしたファイルを「メール添付」やEvernote、DropBoxにサクッと送ることが出来ます。

スキャナを2秒で起動。iPhoneのアプリを2秒で起動して素早くスキャン。
iPhone上からそのままEvernoteなどのクラウドに保存。

このサクサクとストレス無しで処理できるのが、使いやすさの一番の魅力です。
 
 

スキャンした手紙はEvernoteリンク機能を使ってカレンダーに同期すると便利

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ぼくはScanSnapでスキャンしたファイルはEvernoteに保存。
子どもの行事や持ち物チェックなどの「後で読み返しが必要な手紙」はEvernoteのリンク機能を使ってカレンダーと同期させています。

クラシックノートリンク機能(Windowsなら「Ctl+右クリック」、Macなら「Option+右クリック」)を使ってEvernoteへのリンクを作成すると、Googleカレンダーなどにそのままリンクの貼り付けが可能。
GoogleカレンダーでリンクをクリックするとEvernoteアプリが直接起動するという便利機能です。

終業式の日に学校から渡された手紙には「新学期に持ってくるもの」など大切な情報がたくさん。
そしていざ休みが終わって新学期の前日、何持って行くんだっけ?と親子で手紙を探しまわらくて済むので重宝しています。

さらにEvernoteを家族内で共有していると、リンク機能を使った家族共有ノートへのリンクも簡単。
ぼくは妻と、学校や保育園の行事は「Googleカレンダー」で。行事の案内や詳細の手紙は「Evernoteの共有ノート」で共有しており、このノートの管理もScanSnapのさくさくスキャン機能が大活躍しております。
 
 

おわりに

手軽にスキャンしたいならスマホのカメラを使ったスキャナアプリもあるのですが、ScanSnap iX100は割りと精度の高いスキャン機能をスマホだけでお手軽にできるというのがポイント。
もちろんカメラを使ったアプリよりもしっかりキレイにスキャンできるし、なにより他のスキャナに比べて断然携帯性と取り回しのしやすさが快適です。

Evernoteの共有機能と合わせて、子どもの学校のプリント整理にお悩みの子育て家庭にはゴリ押ししたいオススメツールですよ!

たくろーど(@tkroad)でした。(・ω<)

<関連記事>
スキャンスナップiX100の設定方法は簡単だよ。DVDドライブがないPCでもWi-Fi環境内なら15分でできちゃう
【Evernote活用方法】家電製品の空箱と取説はぜんぶ写真とPDFにして保存しちゃうと部屋がスッキリ

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