子どもの小学校のプリントや手紙が多過ぎる!ScanSnap iX100で片っ端から整理がおすすめ

公開日: : Evernote, レビュー , ,

00 2015 04 06mini1428327072

小学校や幼稚園のお手紙やプリント。意外と多くて驚きますね。
特に新学期や夏休み、冬休みなんかだと大量の手紙が手渡され、目を通すだけでとっても時間がかかるものです。

子育て家庭の中で、この「大量の紙の手紙関係をどう整理するのか」っていうのは大きな悩みだったりします。
ScanSnap(スキャンスナップ)iX100とEvernoteを使うと、手紙の整理整頓から必要な情報の検索、家族内での共有までも簡単にできちゃうのでおすすめです。
家の中にWi-Fi環境さえあれば、PCを使わなくてもスマホやタブレットだけで素早くスキャン→クラウド保存ができちゃいます。
 
 

 
 
たくろーど(@tkroad)です。こんにちわ。

スキャンスナップiX100を使い始めてから、子どもの学校や保育園から来るお手紙整理がはかどりまくっております。
「手紙は全部PDFかドキュメントファイルでメールで送ってくれないものか」って本気で考えたりもするわけですが、やはりまだまだ手紙は紙ベースが主流。

そしてたまりまくるお手紙は全てスキャンして「PDFでEvernoteに保存」しているのですが、これがほんとに快適。
「整理して紙をためこまない」「必要な情報は検索で探せる」「家族内で共有できる」
こういう便利さがあるのでとってもおすすめです。
 
 

ScanSnap iX100はどこでもスキャン

10 2015 04 06mini1428327293

スキャンスナップ iX100はWi-Fi環境内ならどこでも使えます。
家の中の居間でも書斎でも子供部屋でも、Wi-Fi電波があればどこでもスキャン→PCやクラウドに保存できます。

これが使い慣れると非常に快適。
家庭用の複合プリンターはスキャナー機能も搭載されていることが多く、「複合機だけあればいいかも」と思ったりもしますが、スキャンスナップiX100はそういった考えをきれいさっぱりとぶった切ってくれます。

紙をスキャンしたいとき、スキャナーのある部屋に紙を持って行ってスキャナとPCを起動して、立ち上がりを待ってからスキャンを開始。
この流れが、実はなかなか時間がかかってストレス。

ScanSnap iX100は2秒位でサクッと素早く起動して、即スキャン可能。
この早さが、なんとも使い勝手がよい理由です。
 
 

PCがなくてもスマホアプリだけでクラウドに送れる

20 2015 04 06mini1428327603

素早く起動するスキャナは便利ですが、接続しているPCの起動が遅いとどうにもなりません。
ScanSnap iX100は、同じWi-Fi環境内であればPCで操作する必要がなく、手元のスマホやタブレットでサクッとスキャンが可能です。
 

 
 

iPhoneならこのアプリを立ち上げるだけで、スキャンしたファイルを「メール添付」やEvernote、DropBoxにサクッと送ることが出来ます。

スキャナを2秒で起動。iPhoneのアプリを2秒で起動して素早くスキャン。
iPhone上からそのままEvernoteなどのクラウドに保存。

このサクサクとストレス無しで処理できるのが、使いやすさの一番の魅力です。
 
 

スキャンした手紙はEvernoteリンク機能を使ってカレンダーに同期すると便利

30 2015 04 06mini1428328937

ぼくはScanSnapでスキャンしたファイルはEvernoteに保存。
子どもの行事や持ち物チェックなどの「後で読み返しが必要な手紙」はEvernoteのリンク機能を使ってカレンダーと同期させています。

クラシックノートリンク機能(Windowsなら「Ctl+右クリック」、Macなら「Option+右クリック」)を使ってEvernoteへのリンクを作成すると、Googleカレンダーなどにそのままリンクの貼り付けが可能。
GoogleカレンダーでリンクをクリックするとEvernoteアプリが直接起動するという便利機能です。

終業式の日に学校から渡された手紙には「新学期に持ってくるもの」など大切な情報がたくさん。
そしていざ休みが終わって新学期の前日、何持って行くんだっけ?と親子で手紙を探しまわらくて済むので重宝しています。

さらにEvernoteを家族内で共有していると、リンク機能を使った家族共有ノートへのリンクも簡単。
ぼくは妻と、学校や保育園の行事は「Googleカレンダー」で。行事の案内や詳細の手紙は「Evernoteの共有ノート」で共有しており、このノートの管理もScanSnapのさくさくスキャン機能が大活躍しております。
 
 

おわりに

手軽にスキャンしたいならスマホのカメラを使ったスキャナアプリもあるのですが、ScanSnap iX100は割りと精度の高いスキャン機能をスマホだけでお手軽にできるというのがポイント。
もちろんカメラを使ったアプリよりもしっかりキレイにスキャンできるし、なにより他のスキャナに比べて断然携帯性と取り回しのしやすさが快適です。

Evernoteの共有機能と合わせて、子どもの学校のプリント整理にお悩みの子育て家庭にはゴリ押ししたいオススメツールですよ!

たくろーど(@tkroad)でした。(・ω<)

<関連記事>
スキャンスナップiX100の設定方法は簡単だよ。DVDドライブがないPCでもWi-Fi環境内なら15分でできちゃう
【Evernote活用方法】家電製品の空箱と取説はぜんぶ写真とPDFにして保存しちゃうと部屋がスッキリ

スポンサードリンク

ad_rspnsbl

Message

メールアドレスが公開されることはありません。 * が付いている欄は必須項目です

関連記事

出張や旅先の必需品!スマホやタブレットを5つ同時に最速で充電できるANKERの5ポート充電器がいいぞ

ちまたで話題の高速5ポート充電器「Anker 40W 5ポート USB急速充電器」を買いまし

記事を読む

ほぼ日手帳2015「avecオリジナルサイズ」が届いた!使い方をいろいろ妄想中。

たくろーど(@tkroad)です。こんにちわ。 ほぼ日手帳2015が届きました。

記事を読む

PCを使わずiPhoneだけでGoogleカレンダーやTodoistにEvernoteのノートリンクを貼りつける方法

予定はGoogleカレンダーで、タスクはTodoistで管理。 詳細な資料の置き場所はEv

記事を読む

家にある古い液晶モニタを有効活用してMacBook Airをデュアルディスプレイ化させてみた

PCでの作業は「大きな画面」や「ディスプレイを2枚使って」作業したりすると非常にはかどり

記事を読む

【モレスキンカスタム】書きかけのページを探しやすくするヒモ追加。無印良品のしおりシールがおすすめ!

手帳によくついてるしおり紐。ページを探しやすくするのにとっても便利です。 そしてモレス

記事を読む

3DSをUSBから給電するケーブルは100均で買えるよ。モバイルバッテリーや多ポート充電器で便利に使えるのでおすすめ。

3DSの充電ポートをUSBに変換するケーブルは100均で買うことができます。 モバイルバッ

記事を読む

LAMY2000のリフィルはジェットストリームが書き味いいんだけど緑色の替え芯はパイロットがおすすめ

LAMY2000のL401は、手帳のお供にぴったりなスマートな4色多機能ペン。 このリフィ

記事を読む

【Evernote活用方法】買い物や欲しいものリストをEvernoteするときはノートリンクが便利!

記憶やアイディアを記録するのにとっても便利なEvernote。 買うものリスト、欲しいもの

記事を読む

スキャンスナップiX100の設定方法は簡単だよ。DVDドライブがないPCでもWi-Fi環境内なら15分でできちゃう

とっても小さくてコンパクトで、無線で使えるので取り回しがラクラクなScanSnap iX10

記事を読む

Ankerからキャンペーンプレゼントが届いた。コンパクトに持ち運べる3350mAhのモバイルバッテリー

2015年11月にAnkerが発表した「Anker Loyalty Rewards 20

記事を読む

ad_rspnsbl

  • iPhoneとかガジェットとかラーメンが好物な、たくろーど(@tkroad)が書くライフログブログです。もっと詳しく



    follow us in feedly

PAGE TOP ↑